Zapytanie ofertowe - schronienie dla osób bezdomnych

Gmina Wapno                                                                                             Wapno, dnia 16 lipiec 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Rodzaj zamówienia: świadczenie w 2018r. usług schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Wapno

Postępowanie jest prowadzone w związku z ustawą o finansach publicznych z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo zamówień publicznych” (Dz.U. z 2017r. poz. 1579 ze zm,) w oparciu o art. 4 pkt. 8.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Wapno , ul. Solna 1/3, 62-120 Wapno

NIP 7661989939 , REGON 570791320

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wapnie

Ul. Solna 3/3, 62-120 Wapno

Tel. 67 26 87 303

Faks 67 26 87 303

Adres e-mail: gops.wapno @op.pl

II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia

1. Świadczenie w 2018r. usług schronienia w postaci schroniska dla bezdomnych

a) osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Wapno (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. Dz. U. z 2017 r., poz.1769 ze zm.),

b) potrzebującym pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest Gmina Wapno.

2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt. 1, odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku (o którym mowa w punkcie 1.1) dla osób bezdomnych, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wapnie. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w pkt 1 lit.a,b następującego zakresu usług:

a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,

b) jednego gorącego posiłku dziennie,

c) środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania,

d) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,

e) pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi,

f) zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,

g) prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób, które podpisały kontrakt socjalny-opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.

4. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku

do schroniska wyniesie do 2 osób bezdomnych .

5.Liczba osób wymagających schronienia: ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń, będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wapno, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

6. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.

7. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do GOPS w Wapnie.

a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia,

b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

III .Termin realizacji zamówienia:

od daty podpisania umowy do 31.12.2018 r.

IV. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,
3. posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania usług oraz zatrudniona kadra posiada wymagane kwalifikacje,
4. pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
5. spełniają standardy podstawowych usług i minimalny standard obiektów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny ,Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r.(D. U. z 2018r. poz. 896) w sprawie minimalnych standardów noclegowych, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni z uwzględnieniem zapisów art. 4 z dnia 8 lutego 2018r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2018r. poz. 700)

Zamawiający uzna wyżej wymienione warunki za spełnione, jeśli wykonawca oświadczy, iż spełnia w/w warunki – w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2)

V. Warunki i zakres realizacji:

1. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
2. Stawkę godzinową należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1).
3. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

VI. Kryteria wyboru oraz sposób złożenia oferty:

najniższa cena za dzień usługi za osobę bezdomną zaoferowana przez oferenta.

1. Sposób przygotowania oferty :

a) wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr 1 – wzór oferty

b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2

2. Miejsce i termin złożenia ofert

Oferty można składać w następujący sposób :

a) drogą elektroniczną na adres e‐ mail : gopswapno@op.pl

b) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul.Solna 3/3 62-120 Wapno

Oferty należy składać do 31.07.2018 r. do godz. 15.00.

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w termie 7 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej gopswapno.blogspot.com

Aplikacje, które wpłyną po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

3. Osoby do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

Anna Popiel – Kierownik

Violetta Bilska – Specjalista Pracy Socjalnej

Tel. 67 26 87 303

E‐mail: gops.wapno@op.pl

Załączniki :

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków
3. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wapnie Anna Popiel

Załącznik Nr 1

do Zapytania ofertowego

z dnia 16 lipca 2018 r.

Gmina Wapno , ul. Solna 1/3, 62-120 Wapno

NIP 7661989939 , REGON 570791320

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wapnie

Ul. Solna 3/3, 62-120 Wapno

Tel. 67 26 87 303 Faks 67 26 87 303 Adres e-mail: gops.wapno @op.pl

F O R M U L A R Z    O F E R T O W Y

Informacja o Wykonawcy:

1. Nazwa Wykonawcy:………………………………………………………………………...
2. Siedziba,adres Wykonawcy:………………………………………………………………………...
3. Tel/fax:………………………………………………………………………………
4. E-mail:……………………………………………………………………………….

Składam ofertę na realizację zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym pn.: „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wapno”

dla osób bezdomnych i potrzebujących pomocy następującej treści :

1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto ..........................zł. za dzień usługi dla osoby bezdomnej

Obowiązujący podatek

VAT............%....................................................................................zł.

Cena brutto ........................................................................................zł.

Słownie : ...................................................................................................................................zł.

2.Oświadczam/y, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3.Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń.

4.Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki.

5.Oświadczamy, że firma jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym

 NIP................................................................................................................................................

……………………………………… miejscowość i data

……………………………………. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

………………..……....... ……..………………………….

Miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik Nr 2

do Zapytania ofertowego

z dnia 16 lipca 2018 r.

1. OŚWIADCZENIE

2. O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Nazwa Wykonawcy
Siedziba, adres Wykonawcy
Tel./fax
E-mail

Oświadczam/y,

Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn.: „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wapno”

że Wykonawca spełnia warunki dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Bycia podmiotem posiadającym cele statutowe obejmujące prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym.
3. Bycia podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.
4. Posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
5. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia.
6. Dysponowania odpowiednimi osobami, zdolnymi do prawidłowej realizacji zamówienia.
7. Pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia.
8. Spełnienia warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

……………………………………… miejscowość i data

……………………………………. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

………………..……....... ……..………………………….

Miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy